Einladungen für Erstsemesterparty

Semesterbeitrag überwiesen, Kaution für das WG-Zimmer bezahlt, Bücherliste noch offen: Zum Studienstart ist das Budget knapp, bei den Veranstaltern der Ersti-Feier genauso wie bei den Gästen. Gut, dass ausgerechnet die Einladungen nichts kosten müssen. Eine digitale Einladung zur Erstsemesterparty ist kostenlos, hat kein Gästelimit und verlangt von niemandem ein Konto. Sie erstellen die Einladung, werfen den Link in die WhatsApp-Gruppen des Jahrgangs, und die Zusagen laufen von selbst ein.

Die Ersti-Feier ist für viele der erste echte Kontakt mit dem Studierendenleben. Meist organisiert die Fachschaft die Party in der ersten oder zweiten Vorlesungswoche, damit sich der neue Jahrgang außerhalb des Hörsaals kennenlernt. Genau darin liegt die organisatorische Schwierigkeit: Sie laden Menschen ein, die Sie noch nicht kennen und deren Handynummern Sie nicht haben. Klassische Einladungen scheitern hier, ein Link nicht.

Ein Link lässt sich nämlich weiterreichen. Er wandert von der Fachschafts-Gruppe in die Studiengangs-Gruppe, von dort in die WG-Chats, per Messenger oder SMS auch an die, die noch in keiner Gruppe sind. Und für den analogen Weg gibt es den QR-Code: auf den Aushang am Schwarzen Brett gedruckt, auf den Flyer in der Einführungsveranstaltung, an die Tür der Fachschaft geklebt. Wer das Handy draufhält, landet direkt auf der Einladung, ohne App und ohne Registrierung. Diese niedrige Hürde entscheidet bei Erstis darüber, ob jemand kommt oder den Zettel vergisst.

Für die Kalkulation ist die Antwortfunktion Gold wert. Erstsemester sagen mit einem Klick zu, und die Fachschaft sieht in der Live-Gästeliste jederzeit den aktuellen Stand. Ob Sie Getränke für 60 oder für 180 Leute kalt stellen, ist ein erheblicher Unterschied, sowohl beim Einkauf als auch bei der Frage, ob der Fachschaftskeller reicht oder eine größere Location her muss.