Einladungen für Lauf

September in Berlin: 47.000 Läuferinnen und Läufer drängen sich am Start unter dem Brandenburger Tor, der BMW Berlin Marathon beginnt. Aber auch der Hamburg Marathon im April, der Frankfurt Marathon im Oktober oder der Köln Marathon sind Höhepunkte des deutschen Lauf-Kalenders. Daneben tausende kleinere Vereins-, Sponsoren- und Charity-Läufe. Eine Online-Einladung hält Treffpunkt, Startblock und Verpflegung geordnet.

Eingeladen werden meist 5 bis 100 Personen — die Lauf-Gruppe, der Verein, das Firmenteam, Unterstützer aus dem Freundeskreis. Aus unserer Erfahrung lohnt es sich, getrennte Einladungen für Aktive und Supporter zu führen — Aktive brauchen Startblock- und Verpflegungs-Infos, Supporter eher Punkte entlang der Strecke (Kilometer 25 am Tiergarten in Berlin oder Kilometer 30 an der Reeperbahn in Hamburg). In der Praxis sehen wir, dass Firmen-Lauf-Teams ein gemeinsames Trikot tragen und sich vorher zum Aufwärmen treffen.

Die Einladung enthält Lauf-Name, Datum, Treffpunkt, Startblock (A, B, C nach erwarteter Zeit), Verpflegungspunkt-Treffen, Nachfeier-Adresse, RSVP und einen Hinweis zu T-Shirt-Größen bei Firmen-Teams. Versand klappt über WhatsApp-Gruppe der Lauf-Community; ergänzend E-Mail für die formellere Firmen-Kommunikation und Strava-Gruppe für die Daten-Bewussten. Eine Erinnerung am Vorabend mit Wetter-Update ist hilfreich.

Eine Online-Einladung mit RSVP zählt automatisch und erlaubt eine Frage nach erwarteter Zielzeit (für Startblock-Einteilung). Eine motivierende Streckenbeschreibung mit Höhenprofil ist für den letzten Kilometer Trainings-Run hilfreich. Wir empfehlen, die Antwortfrist drei Wochen vor dem Lauf zu setzen — Anmeldungen sind oft nicht erstattbar, und Hotels rund um Berlin oder Hamburg sind in der Lauf-Woche teuer. Google Maps zum Start- und Zielbereich ist Pflicht.