Einladungen für Rallye

Eine Oldtimer-Rallye durchs Bergische Land am Sonntag, Treffpunkt 8 Uhr an der Tankstelle, Ziel 17 Uhr Hotel am See — so klingt ein klassisches deutsches Motorsporttreffen. Daneben moderne Rallyes (Hessen-Rallye, ADAC Saarland-Pfalz Rallye), Tuning-Treffen, Cars-and-Coffee-Events. Eine Online-Einladung hält Roadbook-Hinweis, Anmeldung und Programm geordnet.

Eingeladen werden meist 20 bis 200 Fahrzeuge oder Personen — Mitglieder des Oldtimerclubs, Tuning-Community, Cars-and-Coffee-Stammgäste, manchmal mit Beifahrenden. Aus unserer Erfahrung lohnt es sich, klar zu kommunizieren, welcher Fahrzeugtyp erlaubt ist (Vorkriegsfahrzeug, US Classic, Youngtimer ab Baujahr X). In der Praxis sehen wir, dass Rallyes mit Roadbook und Wertungsprüfungen mehr Vorbereitung brauchen als reine Ausfahrten — beide Formate haben eigene Faszinationskreise.

Die Einladung enthält Treffname, Datum, Treffpunkt, geplante Strecke (kurz oder mit Roadbook), Programmübersicht, Anmeldegebühr, RSVP mit Fahrzeugangabe und Beifahrer-Frage, sowie einen Hinweis zum Mittag- oder Abendessen. Versand klappt am besten per E-Mail an die Vereins-Mailingliste, ergänzend WhatsApp-Gruppe für die Aktivsten und manchmal ein Eintrag im Oldtimer-Forum oder auf Facebook.

Eine Online-Einladung mit RSVP zählt automatisch und erlaubt eine Frage zur Fahrzeug-Marke und zum geplanten Treffen vorher (Tankstellen-Treffpunkt). Eine kleine Galerie früherer Rally-Aufnahmen aus den Baujahren der Teilnehmer-Fahrzeuge sorgt schon vor dem Start für Stimmung. Wir empfehlen, die Antwortfrist drei Wochen vor dem Termin zu setzen — Roadbook, Verpflegung und Hotelkontingent brauchen Vorlauf. Google Maps zum Treffpunkt ist Pflicht.